💻 Как подключить РКО и какие плюсы есть у Ак Барс Банка для предпринимателей
Если бизнес обрабатывает платежи вручную, нужно постоянно сверять данные с контрагентами. Это отнимает много времени и повышает риск ошибок в реквизитах. Чтобы повысить эффективность работы, можно подключить расчетно-кассовое обслуживание (РКО) в банке. В него входят инструменты, которые сокращают рутину и минимизируют человеческий фактор. В статье ответим на самые частые вопросы про автоматизацию платежей с помощью РКО на примере Ак Барс Банка.
Какие платежи можно автоматизировать с помощью РКО
Если у вас много сотрудников и контрагентов, нужно много времени, чтобы переправить всем им деньги вручную. Автоматизация поможет сэкономить силы.
Вот какие транзакции можно проводить в Ак Барс Банке:
✅ Выдача зарплаты — настройте график отправки денег сотрудникам. Например, 28-го числа каждого месяца.
✅ Платежи поставщикам — создавайте автоматические переводы средств. Например, по договорам.
✅ Оплата налогов и взносов — пересылайте нужные суммы в ФНС, ПФР и ФСС в определенные даты.
✅ Оплаты аренды и коммунальных платежей — ежемесячно списывайте средства в заранее установленные даты.
✅ Регулярные переводы физлицам — например, отправляйте дивиденды акционерам или гонорары подрядчикам.
В Ак Барс Банке вы сможете выбрать только те опции, которые нужны вам, чтобы не переплачивать за лишнее.
Какие есть инструменты автоматизации в РКО
При расчетно-кассовом обслуживании можно пользоваться инструментами, которые упрощают и ускоряют переводы средств. Например, в Ак Барс Банке есть:
🔹 Шаблоны платежей. С их помощью можно сохранять часто используемые реквизиты — например, поставщиков или налоговой. Не нужно каждый раз вводить ИНН, КПП и номера счетов — достаточно выбрать шаблон и подтвердить операцию.
🔹 Платежные расписания. Благодаря им можно настроить регулярные переводы средств в определенные даты — например, 10-го числа каждого месяца платить за аренду офиса. Автоматизация не даст вам опоздать или забыть о важном платеже.
🔹 Интеграция с бухгалтерскими сервисами. Расчетно-кассовое обслуживание можно связать с программами вроде 1С, «Моего дела» или «Контур.Бухгалтерия», чтобы автоматически формировать платежные поручения. Бухгалтеру не нужно вводить данные вручную, потому что платежи создаются из первичных документов.
🔹 API и мультибанкинг. Можно подключить бизнес-ERP или кассовую программу, чтобы переводить деньги получателю напрямую без входа в интернет-банк. Например, онлайн-магазин может автоматически расплачиваться с поставщиком при оформлении заказа.
🔹 Умные уведомления. Это оповещения о поступлении денег, списаниях или проблемах с платежом. Они позволяют контролировать движения средств даже тогда, когда пользователь вышел из своего аккаунта в системе.
Сколько времени можно сэкономить с помощью РКО
Благодаря автоматизации можно сэкономить до 85% времени, которое раньше уходило на обработку платежей вручную. Например, переводы средств поставщику раньше отнимали 5–10 минут, а с помощью РКО их можно выполнить за 1–2 минуты. Начисление зарплаты будет отнимать 15–30 минут вместо 1–2 часов, налоговые взносы — 5 минут, а не 20–30 минут.
Кроме экономии времени, РКО позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию и уменьшить число ошибок, которые возникают из-за человеческого фактора. Управлять деньгами можно удаленно, без личного общения с финансовым отделом в офисе.
Как внедрить автоматизацию платежей
Автоматизировать платежи через Ак Барс Банк можно за один день. Для этого:
- Откройте счет — это можно сделать дистанционно.
- Настройте шаблоны для частых платежей.
- Запустите тестовые автоплатежи — например, на мелкие суммы.
- Подключите интеграцию с учетной системой, если нужно.
- Контролируйте платежи через уведомления, чтобы избежать сбоев.
Чтобы открыть расчетный счет для бизнеса в Ак Барс Банке, укажите в форме на сайте банка ваш номер телефона, а также название или ИНН вашей организации или ИП. Если вы работаете по нормам шариата, проставьте галочку. В течение пяти минут придет СМС с персональной ссылкой для входа в личный кабинет. Менеджер Ак Барс Банка приедет в удобное для вас время, чтобы подписать договор, или вы сами можете зайти в отделение.
В Ак Барс Банке вы сможете выбрать из четырех тарифов РКО:
✅ «Первый шаг» — 1 счет, 5 платежей, 1 бесплатная карта, переводы физлицам до 800 000 рублей в месяц для ИП, снятие наличных без комиссии до 10 000 рублей в месяц, прием наличных без комиссии до 50 000 рублей в месяц.
✅ «Крепко на ногах» — 2 счета, 25 платежей, 1 бесплатная карта, переводы физлицам до 1 миллиона рублей в месяц, снятие наличных без комиссии до 50 000 рублей в месяц, прием наличных без комиссии до 100 000 рублей в месяц.
✅ «Уверенный рост» — 3 счета, 50 платежей, 3 бесплатные карты, переводы физлицам до 1,5 миллионов рублей в месяц, снятие наличных без комиссии до 100 000 рублей в месяц, прием наличных без комиссии до 200 000 рублей в месяц.
✅ «Идем дальше» — 4 счета, 100 платежей, 4 бесплатная карта, переводы физлицам до 2 миллионов рублей в месяц, снятие наличных без комиссии до 150 000 рублей в месяц, прием наличных без комиссии до 300 000 рублей в месяц.
Увеличить лимиты на бесплатные переводы физлицам можно с помощью подписки.
В Ак Барс Банке не придется платить за оформление счета — первый месяц обслуживания бесплатный. Реквизиты выдают онлайн, и счет можно сразу использовать.
Кроме того, вы получите доступ к банковским услугам для бизнеса на особых условиях. Например, вам могут одобрить быстрый кредит без залога до 10 миллионов рублей с решением о выдаче онлайн за два дня. Другой вариант: вы сможете получить до +4% к базовой ставке по депозитам и НСО.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Ак Барс Банка и выбрать подходящий тариф РКО для вашего бизнеса.